Certificado digital e suas facilidades.
O Certificado Digital é um documento eletrônico que identifica e armazena os dados de uma pessoa física ou jurídica em uma máquina ou uma instituição na Internet. Se fôssemos fazer uma analogia com documentos físicos, o Certificado Digital seria o similar eletrônico do RG.
As pessoas costumam confundir o certificado com a Assinatura Digital, nesse caso, ela seria o equivalente ao carimbo acompanhado do selo que os cartórios brasileiros colocam para reconhecer firma dos documentos.
Junto com a criptografia, eles garantem autenticidade, integridade, o não repúdio à transação e a confidencialidade da informação.
Normalmente, esse documento digital é utilizado para comprovar as informações de transações, como emissão de notas fiscais, contratos, declarações e comprovações que precisam ser feitas à Receita Federal. Por meio do dele, as empresas conseguem mais agilidade em seus processos, evitam a burocracia e ficam em dia com as suas obrigações.
A certificação digital é segura, sustentável, prática, menos onerosa e os principais tipos de Certificado Digital são:
- e-CPF: utilizado por pessoas físicas, que, no caso de serem também empreendedoras, pode ser usado como assinatura digital de documentos pelo representante legal do negócio.
- e-CNPJ: é a versão digital do CNPJ.
- NF-e: utilizado para fazer a emissão de notas.
Tendo as versões:
- Certificado Digital A1: que é armazenado e emitido no computador, dispensando qualquer necessidade de preparo nele, permite cópia e uso em outros dispositivos, tem validade de um ano e o uso de senha é opcional.
- Certificado Digital A3: que é armazenado em mídia criptográfica (cartão ou token), não pode ser copiado, o dispositivo deve ser preparado antes do primeiro uso e tem validade de um a cinco anos.
Com o certificado digital você tem a facilidade de trocar informações de forma segura e amparada pela lei, economiza papel e deslocamento, agiliza as declarações de imposto de renda, participa de leilões eletrônicos, reduz a burocracia e utiliza em qualquer lugar.
Se interessou? Então conte conosco para garantir essa comodidade no seu dia a dia.
