As armadilhas da autossabotagem com a mistura das contas pessoa física e jurídica.

Para uma contabilidade eficiente e organizada, torna-se imprescindível a separação das despesas da pessoa física e da pessoa jurídica. Muitas empresas acabam não seguindo no mercado por conta dessa autossabotagem.
Gerir um negócio não é tarefa simples, e essa armadilha formada pela mistura de contas pode acontecer de forma discreta, o que acaba dificultando a identificação, causando uma percepção de que os lucros não andam bem ou que a empresa não é rentável para os sócios. Ainda pode acarretar em problemas fiscais e até uma descaracterização da personalidade jurídica, que deixa de preservar o patrimônio individual por entender que houve uma ingerência das contas.
Muitas vezes, pequenas ações como pagar o boleto da escola do filho, uma conta de luz de casa ou uma fatura de cartão de crédito pessoal pela empresa, pode até parecer mais cômodo e prático, mas, a longo prazo esse hábito pode gerar grandes problemas.
A perda do controle financeiro da empresa é o mais provável. Com essa mistura, o empreendedor não terá a visão dos números reais do negócio, indicadores estes, necessários para as decisões estratégicas na condução da organização. Sem esse controle, a capacidade de planejamento financeiro ficará comprometida, levando ao possível endividamento e busca por empréstimos.
Como efeito cascata, esses gastos não devidamente registrados, poderão ocasionar problemas na Receita Federal, acarretando uma provável malha fina por conta dos rendimentos de trabalho disfarçados.
Para evitar essas situações, o indicado é que sejam utilizadas contas bancárias separadas, que mesmo tendo dois custos, eles são menores de que os problemas que a não separação pode gerar, e ainda é válido afirmar que contas pessoa física e pessoa jurídica costumam ter recursos diferentes feitos para cada necessidade.
Outro ponto importante é ter um cartão de crédito apenas para os gastos da empresa, e as contas como água, luz e aluguel devem estar em nome dela, o que evita confundir com as da pessoa física e fica claro no controle orçamentário.
Para que a contabilidade trabalhe corretamente, é interessante que a empresa tenha definido o tipo de retirada realizada pelos sócios, bem como, suas datas. Dessa forma, fica dentro do planejamento financeiro e evita alterações nas provisões.
Ter disciplina, separar as contas bancárias, ajustar as titularidades, definir um processo de pagamento de sócios, classificar corretamente as despesas e controlar o fluxo de caixa são os pilares para manter a segurança financeira do empreendedor e da empresa. Fique atento e se precisar de ajuda pode contar com a Check.