Se você não consegue organizar a área financeira e tributária da sua empresa, pois a sua demanda já é muito grande, então contar com os serviços de contabilidade online pode desafogar você dessa tarefa, além de conseguir benefícios para seu negócio como redução de custos, por exemplo.
Isso porque a empresa de contabilidade consegue entender qual o melhor cenário tributário para o seu negócio. Além disso, também é capaz de visualizar oportunidades de crescimento para a empresa, se tornando um serviço essencial para quem deseja escalar o negócio.
Portanto, diante de um serviço tão importante, separamos neste conteúdo o que é a contabilidade online, qual o benefício que ela pode trazer para o seu negócio e, principalmente, o que levar em conta na hora de contratar esse serviço. Confira a seguir!
O que é contabilidade online
A contabilidade online é uma maneira de gerir a parte financeira, fiscal e contábil de um negócio, através de plataformas digitais.
Esse tipo de serviço também é conhecido como contabilidade digital e consegue fazer as mesmas tarefas que a contabilidade tradicional, porém de forma mais otimizada.
A possibilidade de ter em plataformas digitais todas as informações financeiras do negócio, traz para o serviço de contabilidade mais agilidade, qualidade e proximidade com o cliente.
Assim, a tecnologia na contabilidade só veio para somar e oferecer um ambiente digital favorável para que o contador consiga focar não apenas no controle do negócio, mas também em decisões estratégicas para o crescimento do negócio do seu cliente.
Quais são as vantagens de contratar uma contabilidade online
Contar com a ajuda de um escritório de contabilidade online pode trazer diversas vantagens para a sua empresa, como:
Decisões mais assertivas
A partir do momento que todas as informações financeiras do seu negócio estão dentro de uma plataforma digital, você consegue ter uma visão ampla de como anda a sua empresa.
Dessa forma, com o controle de todas as movimentações financeiras na palma da mão, é possível tomar decisões estratégicas assertivas com base em dados, aumentando as oportunidades de crescimento do seu negócio.
Redução de custos
Uma empresa de contabilidade sabe todas as obrigações legais que o seu negócio precisa cumprir para conseguir funcionar, evitando multas de não pagamento de taxas, por exemplo, ou consequências por não ter um alvará renovado ou licença para funcionar.
Além disso, é possível escolher qual a melhor opção de impostos para que a sua empresa não precise pagar taxas abusivas, reduzindo assim os custos com a tributação.
Segurança
Embora muitos ainda tenham receio sobre o controle de todas as informações financeiras do negócio de forma totalmente online, a contabilidade digital conta com profissionais capacitados e especializados que já estão totalmente incluídos nos processos digitais.
Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados, Lei nº 13709/18 exige que todas as empresas sejam do setor público ou privado, utilizem de ferramentas para garantir a proteção das informações dos titulares.
Dessa forma, você consegue armazenar todo o histórico financeiro da sua empresa na nuvem, através de plataformas de contabilidade online, podendo ter um overview da evolução do seu negócio ao longo dos anos.
Agilidade
Como todas as tarefas passam a ser digitalizadas e arquivadas de forma online, é possível automatizar todo o processo financeiro dentro da empresa, como colocar em dia folhas de pagamento, controlar e emitir notas fiscais, emitir relatórios, dentre outras.
Além disso, todos os cálculos já são feitos dentro da própria plataforma, de forma dar mais agilidade, sem precisar recorrer à calculadora.
Quais os serviços de uma contabilidade estratégica online
Confira a seguir alguns dos serviços que você poderá contar após contratar uma empresa de contabilidade online.
- Abertura de empresa para grandes, médias e pequenas empresas;
- Escrituração contábil/tributária;
- Entrega de obrigações acessórias;
- Emissão de certidões negativas de débitos;
- Assessoria trabalhista;
- Planejamento tributário;
- Gestão financeira do negócio;
- Encerramento de empresa;
O que levar em conta na hora de escolher os serviços de uma empresa de contabilidade online
Como você já viu, contar com o serviço de contabilidade online pode trazer para o seu negócio oportunidades de crescimento através de uma gestão financeira eficiente.
E na hora de contratar uma empresa de contabilidade digital, é preciso entender se ela é especializada na sua área de atuação. Isto porque pode agilizar a abertura da sua empresa, assim como facilitar e muito o controle e a tomada de decisões para o seu negócio, além de ajudar também na redução de custos com taxas tributárias.
E, além do mais, é imprescindível conferir se a empresa tem boa reputação no mercado.
Afinal, vale a pena contratar um serviço de contabilidade online?
De fato, se você é pequeno ou médio empreendedor, e está sobrecarregado com as tarefas de abrir e gerir todas as áreas da sua empresa, um serviço de contabilidade online pode te ajudar a focar no que realmente você gosta, na qualidade do seu serviço.
Isto porque toda a parte burocrática e financeira passa a ser dever do contador, e você fica encarregado apenas de acompanhar os processos para checar se está tudo andando conforme a lei, as regras tributárias e seus objetivos de negócio.
Portanto, sim! Vale a pena contratar uma contabilidade digital, não apenas para controlar e estar em dia com as taxas e licenças de funcionamento, mas também para conseguir ter uma visão mais estratégica do seu negócio, aproveitando oportunidades para crescer e escalar a empresa.
Então se você está em busca de um serviço de contabilidade online, conte conosco. Nós da CheckBPO somos especialistas em contabilidade online, oferecendo aos nossos clientes um canal de transparência para acompanhar todo o cenário financeiro da empresa.
Assim como, trabalhamos a gestão financeira para que o seu negócio aproveite oportunidades de crescimento e desenvolvimento. Para saber mais como podemos ajudar o seu negócio a crescer e reduzir custos, clique aqui.